LiftexPro nasıl çalışır

Şirket nasıl kullanıma başlar?

Boş bir hesaptan çalışan bir ekibe dört adımda.

1. Bir LiftexPro yöneticisi şirketi (ad, UIC, adres) oluşturur ve ilk yöneticisini davet eder. Şirketler kendi kendine oluşturulamaz: bize yazın, aynı gün kurulumunu yapalım.
2. Yönetici e-postasıyla giriş yapar ve çalışma arkadaşlarını (yöneticiler, teknisyenler ve bina yöneticileri) davet eder.
3. Yönetici binaları ve asansörlerini sisteme girer. Elinizdeki listeyi hangi biçimde olursa olsun bize gönderin, biz sisteme ekleyelim.
4. Teknisyenler uygulamayı yükler ve daveti kabul eder. Bundan sonra görevler, ziyaretler ve her asansörün kayıtları sistemde yer alır.

Şifre kullanılmaz. Herkes e-postasıyla giriş yapar: 15 dakika geçerli bir kod ve doğrudan giriş bağlantısı göndeririz.

Roller: kim ne görür?

• LiftexPro yöneticisi: LiftexPro ekibidir. Şirketleri oluşturur ve tüm şirketleri görür. Davet yoluyla atanamaz.
• Yönetici: şirketini yönetir: binalar, asansörler, görevler, ekip, sözleşmeler, faturalar, muhasebe, bordro ve ayarlar. Bir kişi birden fazla şirketi yönetebilir ve aralarında geçiş yapabilir.
• Teknisyen: uygulamadan çalışır; kendi görevlerini görür, sahadaki ziyaretleri GPS konumuyla kaydeder, kontrol listesini doldurur, fotoğraf ve müşteri imzası alır. Muhasebe veya başkalarının görevlerini göremez.
• Bina yöneticisi: şirket çalışanı değil, müşterisidir. Yalnızca ilişkilendirildiği binalardaki asansörleri, son bakımı, sonraki denetimi, arızaları ve onarımları görür. Arıza bildirir. Diğer binaları, müşterileri, fiyatları veya ekibi göremez.

Yeni şirket

LiftexPro yöneticisi tarafından oluşturulur.

1. Kontrol paneli → Şirketler → Yeni şirket.
2. Ad, UIC, KDV numarası, adres, şehir, telefon, e-posta → Kaydet.
3. Şirketi açın → Çalışanlar → Çalışan davet et: yöneticinin e-postası, rol "Yönetici" → Davet et.

UIC ve adres fatura ve maaş pusulalarında yer alır; bilgileri doğru girin.

Çalışma arkadaşlarını ve teknisyenleri davet etme

1. Kontrol paneli → Şirketler → şirketiniz → Çalışanlar → Çalışan davet et.
2. E-posta ve rol: Yönetici, Teknisyen veya Bina yöneticisi.
3. 7 gün geçerli "Daveti kabul et" düğmesinin bulunduğu bir e-posta alırlar. Ardından e-postaları ve kodla giriş yaparlar.

Teknisyen uygulaması: iPhone için App Store'da LiftexPro; Android için liftexpro.com/app.apk (Google Play yakında).

E-posta gelmezse spam klasörünü kontrol edin veya daveti yeniden gönderin; yeni davet eskisinin yerini alır.

Bina yöneticileri

Bina yöneticisi kendi binasındaki asansörleri görür ve arızaları doğrudan size bildirir. Şirkete değil, binaya eklenir.

1. Kontrol paneli → Binalar → bina → "Bina yöneticileri" → Bina yöneticisi ekle.
2. E-posta, ad, soyad ve telefon. Kişinin bu e-posta adresiyle zaten hesabı varsa (ör. başka bir binanızın yöneticisiyse) e-posta adresi yeterlidir.
3. Hangi binaya ve şirkete eklendiğini ve liftexpro.com/login adresinden ya da LiftexPro uygulamasından nasıl giriş yapacağını anlatan bir e-posta alır.
4. "Binalarım" bölümünde asansörlerini, son bakımı, sonraki denetimi ve arızaları görür. "Arıza bildir" seçeneği size bir görev oluşturur (normal, acil veya çok acil).
5. Kaldırmak için aynı bölüme gidin ve Kaldır'ı seçin. İlişkili hiçbir binanız kalmadığında şirketinizin bina yöneticisi olmaktan çıkar.

Bir çalışma arkadaşı (yönetici veya teknisyen), aynı e-posta adresiyle bina yöneticisi olamaz; kişisel e-posta adresi kullanmalıdır.

Hesap oluşturmadan bina yöneticisi görünümünü denemek için: demo.liftexpro.com → "Bina yöneticisi".

Binalar, asansörler ve görevler

• Bina kaydı; adres, iletişim kişisi ve müşteriyi içerir. Asansör kayıtlarında tescil numarası, tip, üretici ve kat sayısı yer alır.
• Her asansörün kayıt geçmişinde aylık bakımlar, protokolleriyle birlikte yıllık teknik denetimler ve onarımlar bulunur. Yaklaşan ve gecikmiş işlemler öne çıkarılır.
• Yöneticiler bakım, onarım, acil müdahale, montaj ve modernizasyon görevleri oluşturur. Teknisyenler bunları uygulamada görür; sahadaki GPS konumunu, kontrol listesini, fotoğrafları ve imzayı kaydeder.
• Müşterilerle yapılan bakım sözleşmeleri, tek tıkla aylık fatura oluşturur.

Muhasebe

Modül, küçük ve orta ölçekli servis şirketlerinin muhasebe işlemlerini kapsar. Her şey şirket bazındadır; şirketler birbirlerinin verilerini göremez.

• Hesap planı: ulusal hesap planı tek tıkla oluşturulur; hesap eklenebilir ve düzenlenebilir.
• Faturalar: kesintisiz numaralandırmayla düzenlenir; tahsilat ve alacak dekontları izlenir. Sözleşmelerden oluşturulur, tarayıcıdan yazdırılır veya PDF olarak kaydedilir.
• Alışlar: gelen faturalar (fotoğraflar dahil; yapay zekâ bilgileri okur), onay ve ödemeler.
• Yevmiye defteri: manuel ve tekrarlayan kayıtlar; yapay zekâ, muhasebe hesaplarını önerir.
• KDV: satış ve alış kayıtları, aylık KDV beyannamesi ve NRA portalı için DEKLAR, PRODAGBI ve POKUPKI dosyaları; 117. madde protokolleri; Intrastat.
• Bordro: çalışanlar, aylık bordro, 2026 yasal kesintileri, maaş pusulaları, izinler ve iş sözleşmeleri; onaylanan bordro otomatik olarak muhasebeleştirilir.
• Amortismanlı duran varlıklar, CSV ekstresi aktarımı ve mutabakat özellikli kasa ve banka hesapları, bütçeler, maliyet merkezleri ve para birimleri.
• Excel raporları: mizan, yevmiye kayıtları, bilanço ve gelir tablosu; dönemler ay ve yıl bazında kapatılır.

Belge türleri

• Hazır belgeler: fatura ve alacak dekontu, yevmiye kaydı, bordro (Excel olarak da), maaş pusulası, 117. madde KDV protokolü, KDV beyannamesi, alış ve satış kayıtları, mizan, bilanço ve gelir tablosu.
• Hesap planı şirket başına birdir: ulusal hesap planı ve size özel hesaplar.
• Özel belge türleri (size ait şablonlar) ekrandan oluşturulamaz. İhtiyacınız olan belge listede yoksa bize açıklayın, ekleyelim.

Bordro ve maaş pusulaları

1. Muhasebe → Bordro → Çalışanlar: ad, kişisel kimlik numarası, pozisyon, brüt maaş, IBAN ve 1960'tan önce doğup doğmadığı (bu durumda ikinci basamak emeklilik kesintisi yoktur).
2. Bordro → Yeni bordro: ayı ve şirketin iş kazası prim oranını girin (ana faaliyet alanına göre %0,4–1,1; sonraki aylar için saklanır) → Oluştur.
3. Satırları kontrol edin → Onayla. Onaylanan bordro muhasebeleştirilir.
4. Maaş pusulaları → Aydaki tüm pusulaları veya tek bir çalışanın pusulasını yazdırın. Excel → muhasebeci için bordro tablosu.

Kesintiler 2026 mevzuatına göredir: çalışan %13,78 öder (sosyal sigorta %8,38 + ikinci basamak %2,2 + sağlık sigortası %3,2; 1960'tan önce doğanlarda sosyal sigorta %10,58 + sağlık sigortası %3,2) ve kalan tutar üzerinden %10 gelir vergisi kesilir. Prime esas kazanç 31.07.2026'ya kadar 2,111.64 €, 01.08.2026'dan itibaren 2,300 € ile sınırlıdır.

1 ve 6 numaralı beyannamelerde kullanılacak tutarlar onaylanan bordrodan hesaplanır.

Veriler ve belgeler nerede saklanır?

• Avrupa Birliği'ndeki kendi sunucularımızda (Hetzner, Helsinki, Finlandiya): veritabanı ve dosyalar; asansör protokolleri ve sertifikaları, ziyaret fotoğrafları ve imzaları, fatura, alış ve yevmiye kayıtlarına ekli belgeler (PDF veya görsel, en fazla 20 MB).
• Her gece ayrı bir konuma şifreli yedek alınır: 14 günlük günlük yedek, 8 haftalık haftalık yedek ve 1 yıllık aylık yedek.
• Erişim, şirketinizin çalışanlarıyla ve rollerine göre sınırlıdır. Muhasebe belgeleri yalnızca giriş yapıldıktan sonra açılır.

Muhasebe yazılımları ve NRA

• LiftexPro'yu ana muhasebe sisteminiz olarak kullanabilir veya verileri muhasebecinize aktarabilirsiniz.
• Veriler diğer programlara Excel formatında aktarılır (mizan, yevmiye kayıtları, bilanço, gelir tablosu, bordro tablosu).
• Microinvest, Ajur, Plus-Minus veya başka bir programla doğrudan eşitleme yoktur. Muhasebecinizin kullandığı programı bize bildirin; programın formatında aktarım dosyası oluşturalım.
• KDV: NRA dosyaları (KDV mevzuatı Ek 12'ye göre DEKLAR.TXT, PRODAGBI.TXT, POKUPKI.TXT) Muhasebe → KDV bölümünden indirilip NRA portalına yüklenir. 1 ve 6 numaralı beyannamelerdeki tutarlar bordrodan hesaplanır; ancak çalışanların gün, saat ve devamsızlık bilgileri henüz bordroda kaydedilmediği için NRA dosyası hazır değildir.

Demo

• demo.liftexpro.com: tek düğmeyle demo şirketinde Yönetici, Teknisyen veya Bina yöneticisi olarak giriş yapın. Demo şirketi tüm ziyaretçiler tarafından ortak kullanılır; gerçek veri girmeyin.
• demo.liftexpro.com/login?tour=1: üç dakikalık rehberli tanıtım.