Как работи LiftexPro

Как започва една фирма

Пътят от празен акаунт до работещ екип е четири стъпки.

1. Администратор на LiftexPro създава фирмата (име, ЕИК, адрес) и кани първия мениджър. Фирма не се създава сама — пишете ни и я правим в същия ден.
2. Мениджърът влиза с имейла си и кани колегите си: мениджъри, техници и домоуправители.
3. Мениджърът въвежда обектите (сградите) и асансьорите в тях. Изпратете ни списъка в какъвто вид го имате — въвеждаме го ние.
4. Техниците си слагат приложението и приемат поканата. От този момент задачите, посещенията и дневникът на всеки асансьор са в системата.

Пароли няма. Всеки влиза с имейла си: пращаме код (валиден 15 минути) и връзка за директен вход.

Роли — кой какво вижда

• Администратор на LiftexPro — екипът на LiftexPro. Създава фирми и вижда всички. Тази роля не се дава с покана.
• Мениджър — управлява своята фирма: обекти, асансьори, задачи, екип, договори, фактури, счетоводство, заплати и настройки. Един човек може да е мениджър на няколко фирми и да превключва между тях.
• Техник — работи от приложението: вижда своите задачи, отбелязва посещенията на място (с GPS), попълва чеклиста, снима и взима подпис на клиента. Не вижда счетоводството и чуждите задачи.
• Домоуправител — клиент на фирмата, не служител. Вижда само асансьорите на сградите, към които е добавен: кога е последната профилактика, кога е следващият технически преглед, сигналите и ремонтите. Подава сигнал за повреда. Не вижда другите сгради, клиентите, цените и екипа на фирмата.

Нова фирма

Създава се от администратор на LiftexPro.

1. Табло → Компании → Нова компания.
2. Име, ЕИК, ДДС номер, адрес, град, телефон, имейл → Запази.
3. Отворете компанията → Служители → Покани служител: имейлът на управителя, роля „Мениджър“ → Покани.

ЕИК и адресът се печатат върху фактурите и фишовете, затова ги попълнете точно.

Покани на колеги и техници

1. Табло → Компании → вашата компания → Служители → Покани служител.
2. Имейл и роля: Мениджър, Техник или Домоуправител.
3. Човекът получава писмо с бутон „Приемете поканата“. Връзката важи 7 дни. После влиза с имейла си и код.

Приложението за техниците: iPhone — LiftexPro в App Store; Android — liftexpro.com/app.apk (в Google Play предстои).

Ако писмото не дойде, проверете папката „Спам“ или изпратете поканата отново — новата заменя старата.

Домоуправители

Домоуправителят вижда асансьорите на своята сграда и подава сигнал за повреда направо до вас. Добавя се към сградата, а не към фирмата.

1. Табло → Обекти → сградата → раздел „Домоуправители“ → Добави домоуправител.
2. Имейл, име, фамилия и телефон. Ако човекът вече има профил с този имейл (например домоуправител на друга ваша сграда), стига имейлът.
3. Той получава писмо: коя сграда, коя фирма, как да влезе. Влиза с имейла си на liftexpro.com/login или в приложението LiftexPro.
4. В „Моите сгради“ вижда асансьорите си, последната профилактика, следващия технически преглед и сигналите. „Подай сигнал“ създава задача при вас (нормален, спешен или авария).
5. Премахване: същият раздел → Премахни. Без нито една ваша сграда той вече не е домоуправител на фирмата.

Колега от фирмата (мениджър или техник) не може да бъде и домоуправител със същия имейл — нека ползва личен имейл.

За да видите как изглежда от негова страна, без да създавате профил: demo.liftexpro.com → „Домоуправител“.

Обекти, асансьори и задачи

• Обект е сградата (адрес, контакт, клиент); в него са асансьорите с регистрационен номер, тип, производител, етажи.
• Всеки асансьор има дневник: месечни профилактики, годишни технически прегледи с протокола, ремонти. Наближаващите и просрочените се открояват.
• Задачи създава мениджърът: профилактика, ремонт, авария, монтаж, модернизация. Техникът ги вижда в приложението; на място отбелязва присъствие с GPS, чеклист, снимки и подпис.
• Договорите за поддръжка с клиентите генерират месечните фактури с едно натискане.

Счетоводство

Модулът покрива счетоводството на малка и средна сервизна фирма. Всичко е по фирма — две фирми никога не виждат една друга.

• Сметкоплан — националният сметкоплан се създава с едно натискане; сметки се добавят и редактират.
• Фактури — издаване с поредна номерация без пропуски, плащания, кредитно известие, генериране от договорите, печат и PDF от браузъра.
• Покупки — входящи фактури (и по снимка, която AI разчита), одобрение, плащания.
• Журнал — мемориални ордери, ръчни и повтарящи се; AI предлага сметките за осчетоводяване.
• ДДС — дневник за продажбите, дневник за покупките и справка-декларация за месеца, и файловете DEKLAR, PRODAGBI и POKUPKI за портала на НАП; протоколи по чл. 117; Интрастат.
• Заплати — служители, месечна ведомост, осигуровки по закона за 2026 г., фишове, отпуски, трудови договори; одобрената ведомост се осчетоводява сама.
• Дълготрайни активи с амортизации, каса и банкови сметки с внос на извлечение (CSV) и съгласуване, бюджети, разходни центрове, валути.
• Справки в Excel — оборотна ведомост, счетоводни операции, баланс, отчет за приходите и разходите; периоди с приключване на месец и година.

Видове документи

• Готови са: фактура и кредитно известие, мемориален ордер, ведомост за заплати (и в Excel), фиш за заплата, протокол по чл. 117 от ЗДДС, справка-декларация по ДДС, дневници за покупки и продажби, оборотна ведомост, баланс, ОПР.
• Сметкопланът е един за фирмата — националният, с вашите допълнителни сметки.
• Собствени видове документи (свой шаблон) не се създават от екрана. Ако ви трябва документ, който го няма — опишете го и го добавяме в системата.

Заплати и фишове

1. Счетоводство → Заплати → Служители: име, ЕГН, длъжност, брутна заплата, IBAN и дали е роден преди 1960 г. (тогава няма ДЗПО).
2. Ведомости → Нова ведомост: месец и ТЗПБ на фирмата (0,4–1,1% според основната дейност; пази се за следващите месеци) → Генерирай.
3. Проверете редовете → Одобри. Одобрената ведомост се осчетоводява.
4. Фишове → печат на всички фишове за месеца или на един служител. Excel → ведомостта за счетоводителя.

Осигуровките са по закона за 2026 г.: служителят плаща 13,78% (ДОО 8,38% + ДЗПО 2,2% + ЗО 3,2%, или ДОО 10,58% + ЗО 3,2% за родените преди 1960 г.), данък 10% върху остатъка. Таванът на осигурителния доход е 2 111,64 € до 31.07.2026 и 2 300 € от 01.08.2026.

Сумите по декларации обр. 1 и обр. 6 се изчисляват от одобрената ведомост.

Къде се пазят данните и документите

• На наши сървъри в Европейския съюз (Hetzner, Хелзинки, Финландия): базата данни и файловете — протоколите и сертификатите към асансьорите, снимките и подписите от посещенията, документите, прикачени към фактури, покупки и мемориални ордери (PDF или снимка, до 20 MB).
• Всяка нощ се прави криптирано резервно копие на отделно място: дневни копия за 14 дни, седмични за 8 седмици, месечни за година.
• Достъп имат само хората на вашата фирма според ролята си. Прикачените счетоводни документи се отварят само след вход.

Връзка със счетоводен софтуер и НАП

• LiftexPro може да е основната ви счетоводна система, или да подава данни на счетоводителя ви.
• Към друга програма данните излизат в Excel (оборотна ведомост, счетоводни операции, баланс, ОПР, ведомост за заплати).
• Директна синхронизация с Microinvest, Ажур, Плюс-Минус или друга програма няма. Кажете ни коя ползва счетоводителят ви — правим файл за внос във формата на тази програма.
• ДДС: файловете за НАП (DEKLAR.TXT, PRODAGBI.TXT, POKUPKI.TXT по Приложение № 12 към ППЗДДС) се изтеглят от Счетоводство → ДДС и се качват в портала на НАП. Декларации обр. 1 и обр. 6: сумите се изчисляват от ведомостта, а файлът за НАП още не е готов — той изисква отработените дни, часовете и отсъствията на всеки служител, които ведомостта още не води.

Демо

• demo.liftexpro.com — влизате с един бутон като Мениджър, Техник или Домоуправител на демо фирма. Демо фирмата е обща за всички посетители, затова не въвеждайте там реални данни.
• demo.liftexpro.com/login?tour=1 — водена обиколка за три минути.