Как работает LiftexPro

Как начать работу компании

От пустого аккаунта до работающей команды за четыре шага.

1. Администратор LiftexPro создаёт компанию (название, ЕИК, адрес) и приглашает первого руководителя. Самостоятельно создать компанию нельзя: напишите нам, и мы настроим её в тот же день.
2. Руководитель входит по электронной почте и приглашает коллег: руководителей, техников и управляющих зданиями.
3. Руководитель добавляет объекты (здания) и лифты. Пришлите нам ваш список в любом виде — мы внесём его в систему.
4. Техники устанавливают приложение и принимают приглашение. После этого задачи, визиты и журнал каждого лифта доступны в системе.

Паролей нет. Каждый входит по электронной почте: мы отправляем код (действует 15 минут) и прямую ссылку для входа.

Роли: кому что доступно

• Администратор LiftexPro: команда LiftexPro. Создаёт компании и видит их все. Назначить эту роль по приглашению нельзя.
• Руководитель: управляет своей компанией — объектами, лифтами, задачами, командой, договорами, счетами, бухучётом, зарплатой и настройками. Один человек может управлять несколькими компаниями и переключаться между ними.
• Техник: работает в приложении — видит свои задачи, фиксирует выезды (с GPS), заполняет чек-лист, делает фото и получает подпись клиента. Не видит бухучёт и задачи других сотрудников.
• Управляющий зданием: клиент компании, не сотрудник. Видит только лифты зданий, к которым привязан: последнее обслуживание, следующий техосмотр, неисправности и ремонт. Может сообщать о неисправностях. Не видит другие здания, клиентов, цены и команду.

Новая компания

Создаётся администратором LiftexPro.

1. Панель управления → Компании → Новая компания.
2. Название, ЕИК, номер НДС, адрес, город, телефон, электронная почта → Сохранить.
3. Откройте компанию → Сотрудники → Пригласить сотрудника: электронная почта руководителя, роль «Руководитель» → Пригласить.

ЕИК и адрес печатаются в счетах и расчётных листках, поэтому укажите их точно.

Приглашение коллег и техников

1. Панель управления → Компании → ваша компания → Сотрудники → Пригласить сотрудника.
2. Укажите электронную почту и роль: Руководитель, Техник или Управляющий зданием.
3. Они получат письмо с кнопкой «Принять приглашение», действительной 7 дней, после чего смогут войти по электронной почте и коду.

Приложение для техников: iPhone — LiftexPro в App Store; Android — liftexpro.com/app.apk (Google Play скоро появится).

Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам» или отправьте приглашение повторно; новое заменит старое.

Управляющие зданиями

Управляющий зданием видит лифты здания и может сообщать вам о неисправностях. Его привязывают к зданию, а не к компании.

1. Панель управления → Объекты → здание → «Управляющие зданиями» → Добавить управляющего.
2. Укажите электронную почту, имя, фамилию и телефон. Если у человека уже есть аккаунт с этой почтой (например, он управляет другим вашим зданием), достаточно указать почту.
3. Ему придёт письмо с названием здания и компании, а также инструкцией по входу на liftexpro.com/login или в приложении LiftexPro.
4. В разделе «Мои здания» он увидит лифты, последнее обслуживание, следующий техосмотр и неисправности. Кнопка «Сообщить о неисправности» создаёт для вас задачу (обычная, срочная или аварийная).
5. Чтобы удалить управляющего, откройте тот же раздел и нажмите «Удалить». Если у него не останется ваших зданий, он больше не будет управляющим зданием вашей компании.

Коллега (руководитель или техник) не может одновременно быть управляющим зданием с той же почтой; используйте личную почту.

Чтобы посмотреть интерфейс от его имени без создания аккаунта: demo.liftexpro.com → «Управляющий зданием».

Объекты, лифты и задачи

• Объект — это здание (адрес, контакты, клиент); у лифтов есть регистрационный номер, тип, производитель и этажность.
• У каждого лифта есть журнал: ежемесячное обслуживание, годовые техосмотры с протоколом, ремонт. Предстоящие и просроченные работы выделены.
• Руководители создают задачи: обслуживание, ремонт, аварийный вызов, монтаж, модернизация. Техники видят их в приложении и фиксируют GPS-отметку, заполняют чек-лист, делают фото и получают подпись на объекте.
• Договоры на обслуживание с клиентами позволяют формировать ежемесячные счета одним нажатием.

Бухгалтерский учёт

Модуль предназначен для учёта небольшой или средней сервисной компании. Данные каждой компании изолированы: компании не видят данные друг друга.

• План счетов: национальный план создаётся одним нажатием; счета можно добавлять и редактировать.
• Счета: выставление со сквозной нумерацией, платежи, кредитные ноты; формирование по договорам, печать или сохранение в PDF из браузера.
• Закупки: входящие счета (данные также распознаёт ИИ по фото), согласование, платежи.
• Журнал: ручные и регулярные проводки; ИИ предлагает счета для проводок.
• НДС: журналы продаж и закупок, ежемесячная декларация НДС и файлы DEKLAR, PRODAGBI и POKUPKI для портала NRA; протоколы по ст. 117; Intrastat.
• Зарплата: сотрудники, ежемесячный расчёт зарплаты, обязательные взносы на 2026 год, расчётные листки, отпуска, трудовые договоры; утверждённая зарплата автоматически отражается в учёте.
• Основные средства с амортизацией, кассы и банковские счета с импортом и сверкой выписок CSV, бюджеты, центры затрат, валюты.
• Отчёты Excel: оборотно-сальдовая ведомость, проводки, баланс, отчёт о прибылях и убытках; закрытие периодов по месяцам и годам.

Типы документов

• Готовые документы: счёт и кредитная нота, бухгалтерская проводка, расчётная ведомость (также в Excel), расчётный листок, протокол по НДС согласно ст. 117, декларация НДС, журналы закупок и продаж, оборотно-сальдовая ведомость, баланс, отчёт о прибылях и убытках.
• План счетов отдельный для каждой компании: национальный план и ваши собственные счета.
• Пользовательские типы документов (собственные шаблоны) нельзя создать в интерфейсе. Если нужного документа нет, опишите его — мы добавим.

Расчёт зарплаты и расчётные листки

1. Бухучёт → Зарплата → Сотрудники: имя, персональный номер, должность, начисленная зарплата, IBAN и отметка о рождении до 1960 года (для таких сотрудников не действует второй пенсионный уровень).
2. Зарплата → Новый расчёт: месяц и ставка страхования от несчастных случаев на производстве для компании (0,4–1,1% в зависимости от основной деятельности; сохраняется для следующих месяцев) → Сформировать.
3. Проверьте строки → Утвердить. Утверждённая зарплата отражается в учёте.
4. Расчётные листки → распечатайте все листки за месяц или листок одного сотрудника. Excel → расчётная ведомость для бухгалтера.

Взносы рассчитаны по законодательству 2026 года: сотрудник платит 13,78% (социальные взносы 8,38% + второй пенсионный уровень 2,2% + медицинское страхование 3,2%; либо социальные взносы 10,58% + медицинское страхование 3,2% для родившихся до 1960 года) и 10% налога с остатка. Максимальный страховой доход — 2 111,64 € до 31.07.2026 и 2 300 € с 01.08.2026.

Суммы для деклараций образец 1 и образец 6 рассчитываются на основании утверждённой зарплаты.

Где хранятся данные и документы

• На наших серверах в Европейском союзе (Hetzner, Хельсинки, Финляндия): база данных и файлы — протоколы и сертификаты лифтов, фото и подписи с выездов, документы к счетам, закупкам и проводкам (PDF или изображение, до 20 МБ).
• Каждую ночь создаётся зашифрованная резервная копия в отдельном месте: ежедневные копии за 14 дней, еженедельные — за 8 недель, ежемесячные — за год.
• Доступ имеют только сотрудники вашей компании — в соответствии с ролями. Прикреплённые бухгалтерские документы доступны только после входа.

Бухгалтерские программы и NRA

• LiftexPro может быть вашей основной бухгалтерской системой или передавать данные бухгалтеру.
• Данные экспортируются в другие программы в формате Excel (оборотно-сальдовая ведомость, проводки, баланс, отчёт о прибылях и убытках, расчётная ведомость).
• Прямой синхронизации с Microinvest, Ajur, Plus-Minus и другими программами нет. Сообщите, какой программой пользуется ваш бухгалтер, и мы подготовим файл импорта нужного формата.
• НДС: файлы NRA (DEKLAR.TXT, PRODAGBI.TXT, POKUPKI.TXT согласно Приложению 12 к регламенту НДС) скачиваются в разделе Бухучёт → НДС и загружаются на портал NRA. Декларации образец 1 и 6: суммы рассчитываются по зарплате; файл для NRA пока не готов, так как для него нужны дни, часы и отсутствия каждого сотрудника, которые расчёт зарплаты пока не учитывает.

Демо

• demo.liftexpro.com: войдите одной кнопкой в роли руководителя, техника или управляющего зданием демокомпании. Демо-компания общая для всех посетителей — не вводите реальные данные.
• demo.liftexpro.com/login?tour=1: трёхминутный интерактивный тур.